無聲的檔案、無限的價值 陳揆分享親身故事

檔案是政府重要資產,見證施政軌跡,更傳承國家歷史文化。然而,檔案歸建、整理相當瑣碎、也難為外人所識。行政院長陳建仁5日在第20屆金檔獎暨金質獎頒獎典禮上透露,當年自己還在念台大公共衛生研究所時,因為深入找尋台灣總督府的傳染病檔案,了解台灣史上第一次流感高峰。他也憶起臺灣歷史學家、中研院院曹永和,當年任職臺灣大學圖書館為檔案典藏所作的貢獻,「每位檔案管理員都是幕後英雄!」,讓民眾親近透明、公開的檔案。

為了鼓勵機關重視檔案管理工作及激勵檔案管理人員,國家發展委員會檔案管理局自92年起,每年辦理金檔獎及金質獎評獎,至今已邁入第20屆,各機關整體參獎水準逐年提高。國發會表示,本屆共有196個機關參加金檔獎、69名檔管人員參加金質獎,於各級主管機關初評篩選後,再歷經長達4個月複評的重重審核後,最終共有12個機關及11位檔管人員脫穎而出。

國發會主委龔明鑫在致詞時亦表示,檔案的重要在於是國家的共同記憶,需要有系統性的搜集、分類、整理,也要實際訪查才會掌握。此次獲獎者多是對於自己機構的檔案已有系統性的整理,且進一步發揮功能,甚至寫成發展史書,如台大醫院雲林分院出版抗疫歷程等專書;此外,地方政府如桃園、台中用科學方法透過線上方式,也能彙整和提供公文之外的業務檔案,高雄市稅捐稽徵處運用數位科技以無人機結合圖資平台,提升服務效能,讓無聲的檔案,產生無限的價值。

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